اگر صاحب یک فروشگاه آنلاین هستید یا چند سفارش در روز دارید، احتمالاً زمان زیادی صرف بسته‌بندی، رفت‌وآمد تا اداره پست و هماهنگی برای ارسال می‌شود. اما راهکارهایی وجود دارد که بدون کاهش کیفیت خدمات، همین زمان را به نفع کسب‌وکارتان پس‌انداز کنید. در این مقاله چند ترفند عملی و تست‌شده برای صرفه‌جویی روزانه در زمان ارسال سفارش‌ها معرفی می‌کنیم.
۱. ارسال گروهی، نه تکی
هر بار که برای ارسال تنها یک یا دو بسته برنامه‌ریزی می‌کنید، عملاً دارید بخشی از زمان مفید روزتان را صرف یک عملیات کوچک می‌کنید. بهتر است ارسال‌ها را دسته‌بندی کرده و در زمان‌های مشخص (مثلاً ساعت ۱۱ صبح یا ۵ عصر) به صورت گروهی آماده کنید. این روش علاوه بر صرفه‌جویی زمانی، شما را در بسته‌بندی هم منظم‌تر می‌کند.
۲. برون‌سپاری پیکاپ به سرویس‌های حرفه‌ای
سرویس‌هایی مثل سپرتا که خدمات پیکاپ پستی ارائه می‌دهند، بسته‌ها را از درِ فروشگاه یا منزل شما دریافت کرده و تحویل اداره پست می‌دهند. این یعنی نه صف، نه ترافیک، نه تاخیر. فقط با چند کلیک، مرسوله شما وارد فرایند رسمی پستی می‌شود و خودتان می‌توانید وقتتان را روی توسعه فروش و پاسخ به مشتری صرف کنید.
✅ اگر فروشگاه‌دار هستید و نمی‌خواهید برای هر مرسوله از خانه خارج شوید، سرویس پیکاپ پستی سپرتا می‌تواند انتخاب هوشمندانه‌ای باشد.
۳. لیبل‌گذاری و بسته‌بندی نیمه‌خودکار
با آماده داشتن لیبل‌های پیش‌چاپ‌شده (Pre-printed labels) یا استفاده از پرینتر لیبل، سرعت عملیات بسته‌بندی را افزایش دهید. همچنین می‌توانید ابزارهایی مثل ترازوی دیجیتال، نوارچسب زن اتومات یا جعبه‌های استاندارد را کنار میز کارتان قرار دهید تا پروسه پُر کردن و چسباندن ساده‌تر و سریع‌تر شود.
۴. پیش‌نویس‌سازی فاکتور و اطلاعات ارسال
بسیاری از فروشگاه‌ها هر بار فاکتور یا مشخصات گیرنده را از اول وارد می‌کنند. با استفاده از سیستم‌های مدیریت سفارشات یا حتی اکسل ساده، می‌توانید اطلاعات پرتکرار را یک‌جا نگهداری و با چند کلیک استخراج کنید.
۵. از مراجعه حضوری به پست خودداری کنید
علاوه بر زمان، مراجعه به پست به‌دلیل شلوغی، صف و گاهی رفتار غیرحرفه‌ای کارمندان، انرژی ذهنی شما را هم تحلیل می‌برد. اگر بخواهید هر روز این روند را تکرار کنید، در بلندمدت بازدهی کسب‌وکارتان کاهش پیدا می‌کند. با جایگزینی این روند به روش‌های غیرحضوری، ذهن آزادتر و زمان بیشتری خواهید داشت.
در یک نگاه:
| روش صرفه‌جویی | میزان صرفه‌جویی تقریبی روزانه |
|---|---|
| ارسال گروهی | ۱۵ تا ۲۰ دقیقه |
| استفاده از پیکاپ پستی | ۳۰ تا ۴۰ دقیقه |
| بهینه‌سازی بسته‌بندی | ۱۰ تا ۱۵ دقیقه |
| پیش‌نویس اطلاعات مشتری | ۵ تا ۱۰ دقیقه |
و در نهایت…
تبدیل عملیات ارسال بسته‌ها از یک کار وقت‌گیر به یک فرآیند روان و سریع، تنها با چند تصمیم درست و ابزار کم‌هزینه ممکن است. اگر روزانه تنها ۱ ساعت صرفه‌جویی کنید، در پایان هفته بیش از ۶ ساعت زمان آزاد دارید تا به رشد فروش یا تولید محتوا اختصاص دهید.
