روش‌های ارسال بسته پستی به خارج از کشور، نحوه انتخاب بهترین روش

پیچیدگی‌های گمرکی، نگرانی از آسیب یا تاخیر در مسیر ارسال بسته پستی به خارج از کشور مهم‌ترین چالش شرکت‌ها و افراد است. اما با توجه به تنوع روش‌هایی که شرکت‌های خدمات‌دهنده حمل و نقل بین‌المللی مورد استفاده قرار می‌دهند، آشنایی با بهترین روش با توجه به راحتی انجام مراحل و هزینه بسیار اهمیت دارد. معمولا پنج روش برای  ارسال بین المللی انواع مرسوله وجود دارد که هر یک از آن‌ها محدودیت‌ها و مزایای مخصوص به خود را دارند. در این مطلب بعد از بررسی انواع روش‌ها، راهنمایی برای انتخاب بهترین مورد را ارائه می‌کنیم.

انواع خدمات ارسال بسته پستی به خارج از کشور

پنج روش مختلف برای ارسال بسته به خارج از کشور وجود دارد. افراد، شرکت‌ها و سازمان‌ها با توجه به مقررات پست خارج، نوع خدمت مورد نیاز، هزینه و راحتی انجام کار بهترین روش را برای این کار انتخاب می‌کنند.

تحویل درب به درب

در تحویل درب به درب (Door to Door|DTD) بسته پستی به‌صورت مستقیم از محل فرستنده به درب محل گیرنده ارسال می‌شود. در این حالت بر خلاف پست معمولی که چند واسط مختلف وظیفه ارسال بسته را بر عهده دارند، همه فرایند حمل و نقل توسط یک شرکت مدیریت می‌شود. به این شکل که فرستنده بعد از تماس با شرکت خدمات‌دهنده، اطلاعات مربوط به نوع، وزن،‌ابعاد و نشانی را در اختیار آن قرار می‌دهد. سپس سفیران شرکت با مراجعه به محل فرستنده، مراحل بسته‌بندی استاندارد، برچسب‌گذاری و ارسال آن به نزدیک‌ترین فرودگاه را انجام می‌دهند. در فرودگاه نیز بسته بعد از عبور از مراحل امنیتی و بارگیری به‌وسیله پروازهای مسافری یا باری به مقصد منتقل شده و با ترخیص از گمرک در نهایت به دست گیرنده می‌رسد. این نوع سرویس برای صنایع دارویی، شرکت‌های تجارت الکترونیک و افرادی که نیاز به ارسال فوری و بدون واسط مرسوله را دارند بسیار مناسب است. البته با توجه به سرعت بیشتر تحویل بسته و خدمات ویژه آن، هزینه بیشتری نسبت به سایر سرویس‌ها دارد.

تحویل فرودگاه به درب

بر خلاف روش اول، در سرویس تحویل فرودگاه به درب (Airport to Door|ATD) ارسال بسته از فرودگاه مبدا به نشانی گیرنده انجام می‌شود. به این شکل که مسئولیت حمل کالا تا فرودگاه به عهده خود فرد است و بعد از آن فرستنده از طریق یک شرکت حمل و نقل مرسوله را به مقصد می‌رساند. بعد از تحویل به فرودگاه، شرکت خدمات‌دهنده، فرایند ترخیص، جابجایی داخلی و تحویل نهایی را انجام می‌دهد. این روش نسبت به سرویس درب به درب اقتصادی‌تر است و به خصوص برای شرکت‌هایی که خودشان تمایل به تحویل بسته به فرودگاه را دارند  گزینه بهتری به حساب می‌آید. ضمن اینکه با توجه به اینکه تحویل بسته به فرودگاه طبق برنامه‌زمان‌بندی مشتری انجام می‌گیرد، تا حدی سریع‌تر از روش اول است.

تحویل درب به فرودگاه

در سرویس تحویل درب به فرودگاه (Door to Airport| DTA) شرکت خدمات‌دهنده بسته را از درب محل فرستنده دریافت می‌کند و بعد از بسته‌بندی و برچسب‌گذاری تحویل فرودگاه مبدا می‌دهد. در این مرحله شرکت اسناد لازم مانند فاکتور و مدارک گمرکی را برای بارگیری هوایی آماده می‌کند، اما مراحل ترخیص و تحویل نهایی به عهده گیرنده یا شرکت دیگر است. به این معنا که بر خلاف خدمات درب به درب، در این نوع سرویس فرستنده لازم است مراحل ارسال هوایی و ترخیص را خود انجام دهد. بنابراین مراحل ارسال برای فرستنده ممکن است چالش بیشتری داشته باشد، با این حال هزینه آن کمتر است. معمولا روش درب به فرودگاه برای شرکت‌هایی که ارسال بین‌المللی هوایی را خودشان مدیریت می‌کنند، مناسب‌تر است.

تحویل فرودگاه به فرودگاه

روش تحویل فرودگاه به فرودگاه (Airport to  Airport|ATA) ساده‌ترین نوع سرویس ارسال بسته به خارج کشور است که در آن فرستنده مرسوله را تا فرودگاه مبدا منتقل می‌کند و آن را به شرکت حمل و نقل هوایی تحویل می‌دهد. سپس، شرکت با انجام مراحل پذیرش و بررسی مدارک، بسته را برای حمل هوایی آماده می‌کند. در مقصد نیز شرکت حمل و نقل بسته را تحویل انبار فرودگاه می دهد و گیرنده لازم است مراحل ترخیص و دریافت را خود انجام دهد. در حقیقت روش فرودگاه به فرودگاه فقط بخش هوایی زنجیره حمل را پوشش می‌دهد و مراحل قبل و بعد از پرواز به‌عهده فرستنده و گیرنده است. این روش هزینه کمتری نسبت به سایر روش‌ها دارد و بیشتر برای شرکت‌هایی مناسب است که امکانات حمل و نقل زمینی و ترخیص گمرکی دارند.

روش DDP

روش DDP (Delivered Duty Paid) یک نوع روش تجاری ارسال بسته به خارج کشور است که در آن شرکت فرستنده یا تولیدکننده کالا در محل تولید یا انبار خود، بسته را تحویل شرکت خدمات‌دهنده می‌دهد و بعد از آن تمامی مراحل حمل و تحویل کالا تا درب محل گیرنده توسط شرکت انجام می‌شود. شرکت خدمات‌دهنده در این مسیر مسئول جمع آوری بسته، انتقال به فرودگاه، آماده‌سازی اسناد و مدارک، پرداخت عوارض گمرکی، نظارت بر حمل محموله حین پروازو تحویل نهایی درب محل گیرنده است. در این نوع ارسال بسته بر خلاف روش درب به درب، کلیه مدیریت مالی ارسال بسته مانند پرداخت هزینه ترخیص و پرداخت عوارض بر عهده شرکت خدمات‌دهنده خواهد بود. بنابراین هزینه بالاتری به نسبت سایر روش‌ها دارد.

مقایسه روش‌های ارسال بسته پستی به خارج از کشور

با توجه به موارد بیان شده، جدول زیر راهنمای مناسبی برای مقایسه روش‌های مختلف با توجه به محدودیت‌ها و هزینه ارسال بسته به خارج از کشور است.

مقایسه روش‌های ارسال بسته  پستی به خارج کشور بر اساس نوع فعالیت

افراد حقیقی برای انتخاب روش ارسال بسته به خارج از کشور بهتر است بر اساس هزینه و راحتی کار، بهترین خدمت را انتخاب کنند. اما در مورد شرکت‌ها توجه به نکات زیر یکی از اصول اولیه برای این کار است:

• درب به درب:‌ شرکت‌های کوچک و متوسط که نمی‌خواهند وارد چالش‌‌های لجستیکی ارسال بسته شوند.
• فرودگاه به درب: شرکت‌هایی که امکان رساندن کالا تا فرودگاه دارند یا در نزدیکی فرودگاه قرار دارند، ولی نمی‌خواهند تحویل در مقصد را خودشان انجام دهند.
• درب به فرودگاه: شرکت‌هایی که ترجیح می‌دهند شرکت خدمات‌دهنده فقط بسته را درب محل تحویل گیرد، به‌خصوص وقتی شرکت در فاصله دوری از فرودگاه قرار دارد.
• فرودگاه به فرودگاه: شرکت‌هایی که تمایل دارند مسئولیت تحویل بسته در مقصد را بر عهده گیرنده بگذارند، و فقط حمل بین فرودگاه‌ها را به شرکت خدمات‌دهنده بسپارند.
• DDP: شرکت‌هایی که می‌خواهند تجربه‌ای بی‌دردسر برای ارسال بسته داشته باشند، به‌خصوص وقتی تحویل گیرنده با فرآیند گمرکی یا قوانین واردات آشنا نباشد.

جمع بندی

روش‌های ارسال بسته به خارج کشور بر اساس نحوه تحویل بسته، هزینه و راحتی انجام کار با یکدیگر تفاوت دارد. روش تحویل درب به درب تجربه‌ای راحت و بدون دردسر برای شرکت‌ها و افراد است که البته هزینه بالاتری نیز دارد. اما روش‌های درب به فرودگاه، فرودگاه به درب و فرودگاه به فرودگاه برای شرکت‌هایی که در نظر دارند بخشی از فرایند ارسال را خودشان مدیریت کنند، مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این میان روش فرودگاه به فرودگاه اقتصادی‌ترین نوع است. همچنین روش DDP بدون چالش‌ترین نحوه ارسال بسته برای شرکت‌های تجاری است که تمایل به برون‌سپاری کلیه خدمات به شرکت واسط دارند. با این حال برای انتخاب بهترین روش، در نظر گرفتن همه شاخص‌های هزینه، سرعت و راحتی ارسال اهمیت دارد. هر چند، همیشه توجه به اعتبار شرکت خدمات‌دهنده و سابقه فعالیت آن نیز اولویت واگذاری ارسال مرسوله به خارج از کشور است.