بسیاری از افراد و شرکت‌ها روزانه بستههای مختلفی را به مشتریان یا همکاران خود به سایر شعبه‌ها ارسال می‌کنند. با پیشرفت فناوری نحوه ارسال بسته در تهران و همچنین سایر شهرهای کشور متحول شده است. ارسال از طریق پست، استفاده از خدمات شرکت‌های خصوصی، پیک موتوری و اپلیکیشن‌های موبایلی بخشی از این روش‌ها هستند. انتخاب نحوه ارسال بسته با توجه به نیاز مانند سرعت تحویل، اعتبار شرکت، خدمات بیمه و هزینه انجام می‌گیرد. اما در مرحله اول برای اطمینان از تحویل مطمئن و بدون آسیب بسته آشنایی با انواع روش‌های ارسال و مقایسه خدمات شرکت‌های مختلف اهمیت دارد. در این مطلب روش‌های مختلف ارسال بسته در تهران، ویژگی‌ها و محدودیت‌های هر یک را توصیح می‌دهیم.
روش‌های معمول ارسال بسته در تهران
با توجه به قرارگیری فروشگاه‌ها و سازمان‌های اداری و خصوصی بسیار در شهر تهران، شرکت‌های بسیاری خدمات ارسال بسته در تهران را انجام میدهند. این شرکت‌ها در دو دسته‌بندی کلی زیر تقسیم‌بندی می‌شوند:
- سرویس رسمی پست ایران
- شرکت‌های خصوصی ارسال بسته
- پیک موتوری اپلیکیشن‌های موبایلی
هر یک از این روش‌ها مزیت‌ها و چالش‌های مخصوص به خود را دارند.
سرویس رسمی پست ایران
شرکت ملی پست ایران به عنوان قدیمی‌ترین خدمات‌دهنده ارسال بسته در تهران فعالیت می‌کند. برای ارسال انواع نامه، مدارک و مستندات، کالاهای فروشگاهی سه خدمت زیر از طرف شرکت ملی پست ایران ارائه می‌شود.
- پست ویژه: سریع‌ترین سرویس شرکت ملی پست برای ارسال بسته که در صورت تحویل بسته تا ۱۰ صبح به دفاتر پستی، تحویل آن به مقصد حداکثر تا ۵ ساعت بعد انجام می‌گیرد. حداکثر وزن قابل ارسال با این روش ۳۰ کیلوگرم است و بیشتر برای ارسال مدارک مهم یا مواد فاسدشدنی استفاده می‌شود. شرکت پست در این خدمت خود ضمانت تحویل در زمان تعیین شده را دارد و در غیر این صورت دو برابر هزینه پست را به‌عنوان خسارت به فرستنده پرداخت می‌کند. همچنین خدمات پس کرایه و پرداخت در محل به همراه بیمه بسته از ویژگی‌های آن است. با این حال پست ویژه یکی از گران‌ترین خدمات ارسال بسته در تهران از طریق شرکت ملی پست محسوب می‌شود.
- پست پیشتاز: این خدمت ارسال بسته در رده دوم از لحاظ هزینه و زمان تحویل قرار دارد. در این روش بسته ظرف ۲۴ ساعت تحویل داده می‌شود و در مسیر ارسال خدمات بیمه و امکان رهگیری آنلاین وجود دارد. در پست پیشتاز حداکثر وزن بسته برای ارسال بین ۳۰ تا ۴۰ کیلوگرم است.
- پست سفارشی: این روش خدمت استاندارد و اقتصادی شرکت پست محسوب می‌شود که بعد از تحویل بسته به دفاتر پستی حدود ۴۸ ساعت بعد به‌دست گیرنده می‌رسد. حداکثر وزن قابل پذیرش بسته در این حالت نیز بین ۳۰ تا ۴۰ کیلوگرم است و بیشتر برای ارسال بسته‌ها یا مدارکی که از لحاظ زمانی فوریت تحویل ندارند، انتخاب مناسبی محسوب می‌شود. در این روش نیز قابلیت ردیابی آنلاین بسته با کد رهگیری وجود دارد.
- پست عادی: ارزان‌ترین روش ارسال بسته در تهران و البته با طولانی‌ترین زمان که شرکت پست معمولا این نوع بسته‌ها را در آخرین نوبت برای تحویل قرار می‌دهد. محدودیت وزنی ارسال بسته در این حالت ۲ کیلوگرم است و امکان ردیابی آنلاین و بیمه مرسوله وجود ندارد. با این حال بر خلاف سایر روش‌های پستی، بسته را می‌توان به صندوق پستی گیرنده تحویل داد.
شرکت‌های خصوصی پستی ارسال بسته در تهران
هم‌زمان با افزایش تقاضای ارسال بسته، شرکت‌های خصوصی نیز به جمع خدمات‌دهندگان شهری تحویل بسته پیوسته‌اند. شرکت‌هایی مانند تیپاکس، چاپار، ماهکس، یارباکس و فوروارد معروف‌ترین خدمات‌دهندگان ارسال بسته به سراسر ایران و از جمله تهران هستند که معمولا ظرف ۲۴ ساعت و در همان روز بستههای تهران را تحویل میدهند. البته برخی شرکت‌ها سرویس‌های ارسال فوری نیز دارند که بسته را بین ۳ تا ۶ ساعت تحویل میدهند. مزیت‌های اصلی ارسال بسته در تهران با این شرکت‌ها، تحویل سریع، رهگیری آنلاین، پشتیبانی قوی تلفنی یا اینترنتی و بیمه مرسوله تا سقف مشخص است. با این حال چالش اصلی ارسال بسته در تهران از این طریق هزینه بالای آن است که معمولا بین ۳۰ تا ۵۰ درصد گران‌تر از شرکت ملی پست خواهد بود. حتی در برخی موارد سرویس‌های اختصاصی به ۲ تا ۳ برابر تعرفه معمول شرکت پست نیز می‌رسد.
پیک‌های موتوری اپلیکیشن موبایلی
سرویس پیک موتوری مانند اسنپ، الوپیک و تپسی یکی دیگر از روش‌های ارسال بسته در تهران هستند که به دلیل قابلیت ثبت درخواست سریع از طریق موبایل و هزینه نسبتا مقرون‌به‌صرفه توسط کاربران بسیار استفاده می‌شوند. در این روش بسته به زمان ثبت درخواست و ترافیک شهری، تحویل بسته در همان روز و ظرف نیم تا چند ساعت انجام می‌گیرد. محدودیت وزن در این روش تا حدود ۲۵ کیلوگرم است و امکان ردیابی آنلاین راننده روی نقشه وجود دارد. با این حال معمولا با توجه به استفاده از افراد گوناگون برای تحویل بسته، دقت و مهارت رانندگی قابل پیش‌بینی نیست و امکان آسیب به بسته یا خرابی وسیله نقلیه در مسیر به دلیل تصادف احتمالی وجود دارد.
ارسال پستی درب به درب بسته در تهران با اعتبار شرکت ملی پست ایران
بسیاری از شرکت‌ها، سازمان‌ها و فروشگاه‌ها به‌دلیل اعتبار و اطمینان بیشتر به خدمات شرکت ملی پست ایران، از آن برای ارسال بستههای خود استفاده می‌کنند. اما در این مسیر مراجعه به دفاتر پستی برای تحویل بسته مشکلاتی مانند اتلاف وقت و درگیر شدن در ترافیک شهر تهران را برای فرستنده دارد. برای برطرف کردن این چالش پلتفرم اینترنتی «سپرتا» به‌عنوان بازوی اجرایی و یکی از همکاران مورد تایید شرکت ملی پست، کلیه مراحل دریافت بسته از فرستند تا تحویل به گیرنده را به‌صورت کاملا اختصاصی با ناوگان در اختیار خود انجام می‌دهد. این فعالیت کاملا تحت نظارت شرکت ملی پست ایران و با امکان رهگیری آنلاین بسته از طریق وب‌سایت است. در حقیقت اعتبار و تاییدیه شرکت ملی پست در فرایند ارسال بسته در تهران از طریق سپرتا باعث می‌شود که مدارک و مستندات ارزشمند یا هر نوع کالایی با اطمینان خاطر انجام گیرد.
برای ثبت درخواست کافی است بعد از ورود به وب‌سایت یا اپلیکیشن سپرتا، اطلاعات مورد نیاز را تکمیل کنید. به محض دریافت درخواست ارسال بسته، مامور شرکت سپرتا با مراجعه به درب منزل یا محل کار آن‌را تحویل می‌گیرد. بعد از ارائه رسید رسمی مبنی بر دریافت بسته، فرایند ارسال به مقصد از طریق سیستم پست به دو روش پست پیشتاز یا اکسپرس انجام می‌گیرد. این رو ش برای ارسال بستههای پستی شرکت‌ها، سازمان‌ها و فروشگاههای اینترنتی بسیار مناسب است و طی مراحل زیر انجام می‌گیرد:
۱.ثبت درخواست جمع‌آوری بسته از طریق وب سایت یا اپلیکیشن
۲. تعیین زمان و مکان برای جمع‌آوری بسته
۲.مراجعه مامور شرکت به محل در زمان تعیین شده
۳. تحویل بسته به نزدیک‌ترین دفتر پستی و ارائه کد رهگیری به فرستنده
در این فرایند در صورت ثبت سفارش تا ساعت ۱۱ صبح، فرایند تحویل بسته تا ساعت ۱۴ همان روز انجام می‌گیرد. همچنین برای درخواست های ثبت شده بعد از ساعت ۱۱ صبح نیز تحویل به پست تا ساعت ۱۲ روز بعد انجام می‌گیرد. روش ارسال بسته از طریق سیستم پستی نیز به دو صورت «پیشتاز» و «اکسپرس» و همراه بیمه کامل خواهد بود. هزینه ارسال نیز با توجه به وزن بسته و مسافت مبدا تا مقصد متغیر است که بعد از ثبت درخواست در سایت، به‌صورت کاملا شفاف نمایش داده می‌شود. سپرتا خدمات تحویل بسته در شهر تهران امکان توزیع بسته ها تا وزن 50 کیلوگرم را دارد
خدمات اختصاصی سپرتا برای ارسال بسته
خدمات اختصاصی سپرتا برای ارسال بستهبرای آسودگی خیال و تامین حداکثر اطمینان از تحویل بسته به مقصد، شرکت سپرتا خدمات ویژه‌ای برای ارسال بسته‌ها ارائه می‌کند:
۱.سرویس لیبل پستی وبسته‌بندی
در این حالت علاوه بر بسته‌بندی حرفه‌ای مرسوله، کلیه اطلاعات شرکت یا فرروشگاه به همراه لوگو روی بسته به‌صورت نرم‌افزاری چاپ می‌شود. بنابراین نگرانی بابت ایجاد خطا در درج اطلاعات یا پاک شدن آن در طول مسیر وجود نخواهد داشت.
۲.امکان انبارداری بسته‌ها
بنا به درخواست فرستنده، شرکت سپرتا بعد از جمع‌آوری بسته‌ها در مبدا تا زمان مورد نظر مرسولات را در انبارهای خود نگهداری می‌کند. در این حالت با توجه به زمان ثبت شده برای ارسال، فرایند تحویل بسته‌ها به گیرنده در موعد مقرر انجام می‌گیرد.
۳. قابلیت یکپارچه‌سازی با سیستم‌های فروشگاهی
برای تسریع فعالیت ارسال بسته به‌خصوص در فروشگاههای اینترنتی، نرم‌افزار سپرتا قابلیت یکپارچه شدن با سیستم فروشگاه را دارد.
۴. امکان پرداخت هزینه در محل
در صورت تمایل، هزینه ارسال بسته توسط گیرنده در محل قابل پرداخت خواهد بود.
ارسال فوری در تهران با امکان جمع‌آوری بسته‌ها از نقاط مختلف شهر
اگر به هر دلیلی تحویل فوری بسته در اولویت قرار دارد، استفاده از پیک موتوری یا وانت بار نیز خدمت ویژه دیگر شرکت سپرتا است. این روش ارسال بسته در تهران به دلیل امکان جمع‌آوری بسته‌ها از تمام نقاط شهر و ارسال آن‌ها طبق برنامه زمان‌بندی مشخص به مقصد به‌خصوص برای آنلاین‌شاپ‌ها و شرکت‌ها بسیار مناسب است. بعد از ثبت درخواست پیک سپرتا با مراجعه به نقاط تعیین شده، بسته‌ها را جمع‌آوری کرده و در محدوده‌های شهری مختلف توزیع می‌کند.
البته ویژگی‌های دیگر این ارسال فوری، اطمینان به آن را دوچندان می‌کند:
- امکان پرداخت آنلاین هزینه با قیمت‌های مشخص و مقرون به‌صرفه
- قابلیت پیگیری بسته در طول مسیر
- سرویس‌دهی در تمامی روزهای هفته
- قابلیت انتخاب نوع پیک باری با توجه به نوع مرسوله
- پشتیبانی ۲۴ ساعته در صورت بروز مشکل
جمع‌بندی
جمعبندیانتخاب بهترین روش ارسال بسته در تهران تا حد بسیاری به نیازها و سطح بودجه بستگی دارد. روش‌های کم هزینه‌تر، خدمات کمتر و زمان ارسال طولانی‌تری دارند و موارد گران‌تر نیز تضمین عدم آسیب به بسته و ارسال سریع را به فرستنده میدهند. با این حال برای فروشگاههای اینترنتی و شرکت‌ها یا سازمانی‌هایی که حجم بستههای ارسالی آن‌ها بالاست انتخاب روشی که بتواند در عین کیفیت بالای خدمات قیمت مناسبی را نیز داشته باشد، در اولویت قرار دارد. سپرتا یکی از پلتفرم‌های اینترنتی خصوصی ارسال بسته است که با خدمات ویژه‌ای مانند امکان جمع آوری بسته‌ها از نقاط مختلف شهر، زمان‌بندی دلخواه برای تحویل و ارسال و لیبل‌زنی اختصاصی روی بسته همراهی هوشمند و مطمئن برای کسب و کارها محسوب می‌شود. تحویل درب خانه یا محل کار و ارسال از طریق پست تحت نظارت شرکت ملی پست ایران و ارسال فوری با پیک موتوری از جمله ابزارهای ارسال بسته با امنیت کامل و بدون نگرانی است. این همراهی تنها با یک تماس و دریافت مشاوره رایگان آغاز می‌شود.
