بیشتر سازمانها یا شرکتها بهصورت سنتی بستههای خود را از طریق پیک اختصاصی یا اداره پست ارسال میکنند. هر چند معمولا فرد خاصی برای این کار استخدام نمیشود، اما واگذاری ارسال بستهها به یکی از افراد درون سازمان که خود وظایف دیگری نیز به عهده دارد، میتواند چالشبرانگیز باشد. تاخیر در ارسال بهدلیل مشغولیت کاری، بستهبندی غیر استاندارد، انتظار در صف اداره پست، ماندن در ترافیک همگی از مشکلاتی هستند که بهرهوری فردی و سازمانی را کاهش میدهد. این موضوع به خصوص در ایام خاص مانند مناسبتها و اعیاد بیشتر به چشم میآید. با این حال راههای مقرونبهصرفهتری مانند انتخاب شرکتهای حمل و نقل نیز وجود دارند که این فرایند را ساده میکنند. شرکتهایی که انتخاب آنها با توجه به نوع خدمات و مقرونبهصرفه بودن تعرفهها انجام میگیرد. در اما روش انتخاب بهترین شرکت و اینکه این خدمات ارسال بسته با پست ویژه سازمان یا شرکت چه تفاوتی با سایرین و حتی اداره پست دارد، موضوع این مطلب است که به آن میپردازیم.
شرکتهای خدمات حمل و نقل چگونه فعالیت میکنند؟
شرکتهای خدمات حمل و نقل دستهای از کسب و کارها و پلتفرمهای ارائه دهنده ارسال بسته از طریق پیک و پست هستند که با مجوزهای لازم فعالیت میکنند. این شرکتها در بیشتر موارد به شکل پلتفرمهای اینترنتی بعد از ثبت درخواست با استفاده از ناوگانهای در اختیار خود به ارائه انواع خدمات حمل و نقل مانند ارسال بسته، جابجایی مسافر و بار میپردازند.
در بخش درون شهری و خدمات ارسال بسته با پست ویژه سازمان یا شرکت، آنها بهعنوان بازوی اجرایی اداره پست فرایند تحویل بسته از درب محل، بسته بندی، لیبلگذاری و انتقال آن به اداره پست را انجام میدهند. همچنین در صورت نیاز به خدمات پیک شهری، با جمعآوری بستهها از نقاط مختلف و در صورت نیاز انبارداری آنها، با ناوگان موتوری در کوتاهترین زمان بسته را به مقصد تحویل میدهند. فعالیت این شرکتها کاملا تحت نظارت سازمانهای مربوط مانند اداره پست یا شهرداری است و در صورت نیاز طبق مقررات بسته را بیمه میکنند.
نحوه انتخاب شرکتهای خدمات ارسال بسته سازمان و شرکت
از آنجا که شرکتهای بسیاری در این زمینه فعال هستند، برای انتخاب بهترین مورد نیاز لازم است نکات زیر را در نظر بگیریم:
۱.داشتن مجوز فعالیت از سازمانهای مربوط
۲.امکان دسترسی سریع به شرکت از طریق وبسایت، اپلیکیشن، تماس تلفنی
۳.قیمت مقرونبهصرفه با توجه به کیفیت خدمات
۴.پرداخت تسهیلات اعتباری به مشتریان با توجه به تعداد بستههای قابل ارسال
۵. داشتن برنامه زمانی مشخص برای تحویل و ارسال بسته با هماهنگی سازمان
۶.قابلیت رهگیری آنلاین بسته برای اطمینان از تحویل آن
۷. رضایت مشتریان از عملکرد شرکت
با توجه به این موارد بهترین کار امتیازدهی شرکتها با توجه به این شاخصها و دریافت مشاوره برای اطلاع از خدمات مازاد آنها است. جستجوی اینترنتی و بررسی سوابق فعالیت اولین قدم در این مسیر خواهد بود. بعد از انتخاب نیز لازم است ضمن تماس مستقیم با شرکت از قیمت نهایی ارسال بسته با توجه به تعداد و نحوه عقد قرارداد اطلاع پیدا کرد.
سپرتا، همراه مطمئن ارسال بسته سازمان و شرکت
هر چند انتخاب بهترین شرکت خدمات دهنده به سیاستهای سازمان یا شرکت هم بستگی دارد، اما برای جلوگیری از اتلاف وقت، معرفی یکی از شرکتهای معتمد و باسابقه در این حوزه راهی میانبر است. «سپرتا» به عنوان یکی از اولین پلتفرمهای اینترنتی ارائهدهنده خدمات حمل و نقل از جمله شرکة هایی که به شکل تخصصی در حوزه ارسال بسته سازمانی از طریق پست یا پیک موتوری، حمل و نقل مسافر و تاکسی اینترنتی فعالیت میکند. این شرکت با بهرهگیری از سیستمهای هوشمند حمل و نقل و ناوگان مستقل راهی میانبر برای کاهش هزینههای عملیاتی و افزایش کارآیی کسب و کار بهخصوص در بخش ارسال بسته با پست در تعداد انبوه است. فعالیت متمایزی که باعث شده به خصوص رضایت مشتریان خود را در ارسال سریع، با کیفیت و مقرونبهصرفه بستهها به دست آورد.
خدمات سپرتا برای ارسال بسته سازمانها و شرکتها
سپرتا برای ارسال بسته سازمان یا شرکت با توجه به نوع درخواست و نحوه انجام آن خدمات زیر را ارائه میدهد:
ارسال بسته با پست ویژه سازمان و شرکت
در این بخش بعد از عقد قرارداد، ارسال بستهها از طریق پست در سریعترین زمان ممکن انجام میگیرد. این خدمت به خصوص در مورد تعداد بالای بستهها بسیار مقرونبهصرفه است. مهمترین خدمات سپرتا برای ارسال بسته با پست ویژه سازمان و شرکت به شرح زیر است:
- ثبت اسان درخواست از طریق وبسایت یا اپلیکیشن در پنل سازمانی
- مراجعه سفیر سپرتا به درب محل برای تحویل بسته
- برنامهریزی مشخص از طریق پنجرههای زمانی آنلاین جهت هماهنگی تحویل
- بستهبندی استاندارد با امکان درج لوگو
- لیبلگذاری و درج آدرس روی بسته بهصورت چاپی
- تحویل بسته به اداره پست برای ارسال از طریق سرویسهای ویژه یا اکسپرس
- بیمه مرسوله مطابق مقررات اداره پست
- ارائه قبض یا رسید رسمی دریافت بسته
- رهگیری آنلاین بسته از طریق سایت رسمی اداره پست
- پشتیبانی ۲۴ ساعته در ۷ روز هفته
- امکان پرداخت هزینه بهصورت اعتباری
همچنین برای مدارک حساس و ارزشمند، تضمین لازم برای تحویل آنها به مقصد مطابق مقررات اداره پست انجام میگیرد. در مورد بستههای حاوی کالای شکننده نیز در صورت تمایل بستهبندی آن با رعایت استانداردها انجام میگیرد تا آسیبی به محوله وارد نشود.
ارسال بسته از طریق پیک موتوری
این روش در حال حاضر مخصوص شهر تهران است و شرکتها یا سازمانها میتوانند بعد از ثبت درخواست از خدمات زیر بهرهمند شوند:
- دریافت بسته در محل سازمان یا شرکت
- هماهنگی آنلاین برای دریافت بسته طبق پنجرههای زمانی مشخص
- امکان جمعاوری بستهها از شعبهها و نقاط مختلف شهر برای ارسال به مقصد
- امکان انبارداری مرسولات در محلهای در اختیار سپرتا برای ارسال در زمان مشخص
- تضمین امنیت و جبران خسارت در صورت بروز آسیب
با توجه به آموزش دیده بودن سفیران سپرتا هیچ نگرانی بابت ارسال بستههای خود به مقصد نخواهید داشت.
نحوه استفاده از خدمات سپرتا
برای ثبت درخواست یا دریافت مشاوره کافی است در طریق تماس با شماره ۰۲۱۹۱۰۰۸۴۴۰ در تهران یا ثبتنام در وب سایت و اپلیکیشن سپرتا مراحل اولیه همکاری را آغاز کنید. بعد از برقراری تماس دوجانبه و توافق نهایی یک پنل سازمانی اختصاصی در اختیار نماینده سازمان یا شرکت قرار میگیرد که کلیه درخواستهای ارسال بسته با پست یا پیک موتوری از آنجا مدیریت خواهد شد. سپرتا متعهد به ارائه خدمات با کیفیت،سریع و مطمئن به کلیه مشتریان خود است و بهعنوان یک همراه هوشمند، با کمترین نگرانی بستهها را به مقصد میرساند.
قصه همه بستهها در سپرتا پایانی خوش دارند
