براساس اعلام وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات، در راستای تسریع در پیشبرد پروژه ملی «جینف» و ارتقای خدمات دیجیتال در کشور، تفاهمنامهای میان شرکت ملی پست جمهوری اسلامی ایران و سازمان ثبتاحوال کشور به امضا رسیده است. این تفاهمنامه با هدف گسترش همکاریهای مشترک و تلفیق خدمات فیزیکی و الکترونیکی میان دو نهاد به مرحله اجرا درآمده است.
در مراسم امضای این تفاهمنامه، هاشم کارگر، معاون وزیر کشور و رئیس سازمان ثبتاحوال، با اشاره به تأکید رئیسجمهور بر لزوم تسریع در تکمیل پروژه «جینف»، تصریح کرد که شرکت پست به عنوان یکی از شرکای کلیدی ثبتاحوال، میتواند نقش مؤثری در اجرای قانون مغفول مانده مربوط به لزوم اختصاص کد پستی و شماره ملی ایفا کند. به گفته وی، این همکاری میتواند زمینهساز ارائه خدمات نوآورانه و مورد نیاز شهروندان باشد.
مدیرعامل شرکت ملی پست نیز با اشاره به سوابق مثبت همکاری میان دو مجموعه، هدف اصلی این تفاهمنامه را تبادل تجربیات و ارتقای سطح خدمات مشترک عنوان نمود. او ابراز امیدواری کرد که با پیوند کد پستی به شماره ملی، بتوان سازوکاری مؤثر برای نظام همبندی اطلاعات بر اساس الگوی «چه کسی، در کجا» ایجاد کرد تا تحول در حوزه اقتصاد دیجیتال برای همگان ملموس گردد.
از جمله محورهای این تفاهمنامه، میتوان به اجرای مفاد قانون مصوب سال ۱۳۷۶ در خصوص ضرورت اختصاص شماره ملی و کد پستی به تمامی اتباع ایرانی اشاره کرد. همچنین، اجرای قانون مدیریت دادهها و اطلاعات ملی با تمرکز بر بهروزرسانی دادهها و اتصال میان پایگاههای اطلاعاتی، بهرهگیری از زیرساختهای فنی و نرمافزاری و دیگر ظرفیتهای دو سازمان به منظور ارائه خدمات نوین نیز در دستور کار قرار گرفته است.
همکاری در زمینه ارائه خدمات پستی شامل قبول و توزیع مرسولات فیزیکی، خدمات قابل واگذاری ثبتاحوال، و ارائه خدمات الکترونیکی و ارزش افزوده بنا به درخواست ثبتاحوال، از دیگر موارد پیشبینیشده در این تفاهمنامه به شمار میرود. همچنین، ارائه خدمات مبتنی بر مکان از جمله احراز نشانی، صدور گواهی کد پستی و گواهی ژنف (جینف) برای متقاضیان، از طریق سامانههای مرتبط با پرونده ملی نشانی، از سوی شرکت ملی پست صورت خواهد گرفت.
طراحی و توسعه سرویسهای ارزشافزوده، بهرهگیری از گواهی امضای دیجیتال ثبتاحوال در فرآیند ارائه خدمات پستی، پیادهسازی احراز هویت الکترونیکی در تمامی خدمات پستی از طریق سامانه «هدا» (احراز دیجیتال ایرانیان)، استفاده از سرویس اثبات تحویل و بازیابی اطلاعات متقاضیان، و ثبت و پیگیری موقعیت مکانی آنان نیز از دیگر زمینههای همکاری مشترک خواهد بود.
علاوه بر این، برگزاری رویدادها و نشستهای مشترک در سطح ستادی، استانی و شهرستانی به منظور پیشبرد اهداف تعیینشده و انجام تحقیقات بنیادی و کاربردی در جهت بهبود کارایی و فرآیندهای اجرایی، در زمره برنامههای مورد توافق دو مجموعه قرار گرفته است.