با افزایش تورم، همه به دنبال کاهش هزینههای خود، حتی در کوچکترین موارد مانند ارسال بستههای پستی هستند. در این میان شرکتها و فروشگاههای اینترنتی بهدلیل تعداد بالای سفارشهای روزانه و ارسال آنها با پست به سایر مناطق هزینه بالاتری را برای این منظور میپردازند. هر چند این موضوع ممکن است برا یبرخی ناچیز شمرده شود، اما در حجم بالا انجام کارهای مختلف برای کاهش هزینه ارسال بسته با پست یک فرصت صرفهجویی بزرگ است. فرصتی که حتی با دریافت خدمات متفاوت از شرکتهای همکار اداره پست در ارسال بسته میتواند هزینهها را بیشتر هم کاهش دهد. در این مطلب برای آشنایی بیشتر، بعد از بررسی عوامل تاثیرگذار بر افزایش قیمت پست، شش روش کاهش هزینه ارسال بسته پستی را نیز توضیح میدهیم.
عوامل موثر در هزینه ارسال بسته با پست
پیش از پرداختن به راههای کاهش هزینه ارسال بسته پستی لازم است نگاهی به عوامل مهم تاثیرگذار بر هزینه ارسال بسته پستی داشته باشیم. البته لازم بهذکر است علاوه بر روش معمول مراجعه به اداره پست، برخی شرکتهای خدمات دهنده ارسال بسته با پست نیز هستند که بهعنوان همکار اجرایی این شرکت فعالیت میکنند. بنابراین عوامل زیر هر دو مورد را شامل میشود:
۱.سرعت ارسال
ارسال سریعتر مانند پست ویژه و اکسپرس هزینه بیشتری نسبت به پست عادی یا پیشتاز دارد. تحویلهای فوری بسته به دلیل اولویت در پردازش و زمان حمل کوتاهتر، خدمات متفاوتی ارائه میدهند که هزینه آنها را بالاتر میبرد. البته معمولا ارسال بسته با پست معمولی هر چند مقرونبهصرفهتر است اما انتظارات مشتریان را بابت خدمات دریافتی برآورده نمیکند. با این وجود در نظر گرفتن تناسب بین سرعت و هزینه برای مدیریت قیمت ارسال بسته با پست بسیار مهم است.
۲. مسافت تا مقصد
هر چه مسافت مبدا تا مقصد بیشتر باشد، هزینه ارسال بسته با پست بهدلیل پیچیدگیهای لجستیکی افزایش مییابد. ارسالهای بینالمللی نیز شامل هزینه گمرکی و مالیات هستند که هزینه را بیشتر میکند.
۳. وزن و ابعاد بسته
اداره پست و شرکتهای همکار آن هزینه ارسال بسته با پست را با توجه به وزن و حجم بسته محاسبه میکنند. بنابراین لازم است توجه داشته باشیم که حتی هزینه ارسال بستههای سبک اما با ابعاد بزرگ میتواند به اندازه هزینه پستی بستههای سنگین باشد. از طرفی بستههای سنگین یا مرسولات با ابعاد نامنظم فضای بیشتری اشغال میکنند و هزینه ارسال را بیشتر میکنند.
۴.نوسانات قیمت سوخت
قیمت سوخت بهصورت مستیقم هزینه ارسال بسته با پست را افزایش میدهد. زیرا بهخصوص در پستهای ارسال سریع که در آن بسته از طریق هوایی حمل میشود، تحت تاثیر این نوسانات قرار میگیرند. همچنین بحرانهای اقتصادی نیز با بیثباتی در قیمت سوخت هزینه ارسال بسته پستی را غیر قابل پیشبینی میکنند.
۵.هزینه انبارداری
هزینه ارسال بسته پستی کسب و کارهایی که از خدمات انبارداری شرکتهای همکار اداره پست استفاده میکنند، بالاتر است. موقعیت مکانی انبار، مدت نگهداری و حجم بسته بر این هزینهها تاثیرگذارند.
۶.خدمات جانبی شرکتهای همکار اداره پست
همکاران اجرایی اداره پست که برای دریافت بسته و ارسال پستی آن به درب محل مراجعه میکنند، خدمات جانبی برای رفاه بیشتر افراد و کسب و کارها ارائه میدهند. مواردی مانند درج لوگوی شرکت، چاپ آدرس، بسته بندی شخصی، انبارداری از این دسته هستند. البته این خدمات انتخابی هستند وامنیت بسته را افزایش داده و احتمال آسیب یا گم شدن آنرا کمتر میکنند. ضمن اینکه در کسب و کارها، نقش مهمی برای افزایش اعتبار نزد مشتریان دارند.
۷. میزان عرضه و تقاضای ارسال بسته
تقاضای ارسال بسته با پست در زمانهای خاص مانند عید نوروز، بلک فرایدی یا سایر اعیاد افزایش مییابد. در این مواقع معمولا هزینههای اضافی و محدودیت ظرفیت در ارسال بسته پستی وجود دارد که بر قیمت نهایی تاثیر میگذارند.
چگونه هزینه ارسال بسته با پست را کاهش دهیم؟
بسیاری از عوامل اشاره شده بر افزایش قیمت هزینه ارسال بسته پستی با ترفندهایی خاص قابل مدیریت هستند. توجه به این نکات و البته در نظر گرفتن تعادل بین دریافت خدمات با کیفیت و هزینه رضایت افراد، کسب و کارها و فروشگاههای اینترنتی در ارسال بستههای خود با پست را به دنبال دارد.
۱.بهینهسازی بستهبندی
بستهبندی استاندارد بهخصوص در تعداد بالا نقش مهمی در هزینه ارسال دارد. فروشگاههای آنلاین و کسب و کارهایی که روزانه ارسال بسته با پست دارند، لازم است به این نکته توجه کنند. علاوه بر خرید عمده ملزومات مانند کارتن و چسب بهصورت عمده، استفاده از خدمات شرکتهای اجرایی اداره پست در زمینه بستهبندی استاندارد و سفارشی هزینههای ارسال را کاهش میدهد.
۲. کاهش ابعاد و وزن بستهها
طراحی بستهبندی سفارشی متناسب با ابعاد محصول بهخصوص در بستههای بزرگ و سنگین هزینه ارسال را تا حد زیادی کاهش میدهد. در این موارد هدف از بستهبندی حذف فضای خالی اضافی است. همچنین استفاده از مواد بستهبندی سبکتر و ترکیب چند بسته در یک کارتن بزرگتر برای ارسال، هزینه پست را نیز کمتر میکند. البته این کاهش وزن نباید به شکلی باشد که امنیت بسته کمتر شود و احتمال آسیب آن افزایش یابد. زیرا هر بسته پستی با توجه به محتویات خود مانند لوازم شکستنی، الکترونیکی، لباس، تابلو هنری استانداردهای خاصی برای بستهبندی دارد که لازم است هنگام ارسال آنها را در نظر بگیریم.
۳. ثبت سفارش زودتر در زمانهای پیک ارسال بسته
در زمانهای پرترافیک ارسال بسته مانند اعیاد، ثبت سفارش زودهنگام در کاهش هزینهها و جلوگیری از تاخیر کمک میکند. زیرا در این مناسبتها کمبود نیروی انسانی و افزایش تقاضا علاوه بر افزایش هزینه ارسال، احتمال تاخیر در تحویل را افزایش میدهد.
۴. استفاده از خدمات شرکتهای همکار اداره پست
برخی شرکتهای همکار اداره پست برای ارسال بسته به تعداد زیاد تخفیفهایی را در نظر میگیرند. همچنین تسهیلات اعتباری برای کسب و کارها توسط این شرکتها هزینه را به میزان بسیاری کاهش میدهد.
۵. مقایسه تعرفههای ارسال بسته
قبل از ارسال بسته با پست بهتر است تعرفههای شرکتهای مختلف را بررسی کنیم تا با انتخاب بهترین مورد متناسب با خدمات هزینهها را کاهش دهیم. البته در زمان انتخاب شرکت توجه به کیفیت خدمات شرکت متناسب با هزینهها بسیار اهمیت دارد. انتخاب آگاهانه بهترین شرکت زمانی است که تناسب هزینه ارسال با خدمات در نظر گرفته شود.
۶. استفاده از خدمات ارسال بسته از درب محل
رفت و آمد به اداره پست برای ارسال بسته، هزینه زمانی انتظار در صف و ماندن در ترافیک را به دنبال دارد. اما استفاده از خدمات شرکتهای همکار اداره پست که بسته را درب محل تحویل میگیرند، این هزینهها را کاهش میدهد. در این حالت کافی است بعد از دستهبندی بستهها با توجه به مقصد ارسال، با این شرکتها تماس بگیریم تا در سریع ترین زمان ممکن برای تحویل بسته و ارسال آن به درب محل فروشگاه، شرکت یا خانه مراجعه کنند.
راهکارهای «سپرتا» برای کاهش هزینه ارسال بسته با پست
سپرتا، یکی از همکاران اجرایی شرکت پست ایران است که تحت نظارت آن، خدمت ارسال بسته پستی از درب محل را با امکان رهگیری آنلاین انجام میدهد. با استفاده از خدمات سپرتا علاوه بر صرفهجویی در زمان هزینه ارسال بسته با پست را نیز با تعرفههای رقابتی و کیفیتی متفاوت پرداخت خواهید کرد. خدماتی که تناسب بین هزینه و کیفیت را به شکل متفاوتی معنا میکند. موارد زیر نمونههایی از این خدمات با تمرکز بر کاهش هزینه ارسال بسته پستی هستند:
۱.مراجعه به درب محل برای دریافت بسته
۲.بستهبندی استاندارد و اختصاصی
۳. پرداخت تسهیلات اعتباری هزینههای پستی به کسب و کارها
۴. در اختیار گذاشتن انبار به فروشگاهها برای ارسال بسته در زمان مقرر
۵. تعریف پنجره های زمانی مشخص برای دریافت بسته با هدف صرفهجویی در زمان
۶. تعرفههای رقابتی و مقرونبه صرفه
همچنین، استفاده از خدمات سپرتا بهراحتی از طریق ثبت درخواست در وبسایت، اپلیکیشن یا تماس تلفنی امکان پذیر است.
در سپرتا هر کس، قصه بستههای خود را با کمترین هزینه و بالاترین کیفیت به پایان میرساند.
