بهجز بستهبندی مناسب بسته با توجه به محتویات آن، نوشتن صحیح آدرس پستی روی کارتن برای تحویل به گیرنده بسیار اهمیت دارد. زیرا در صورت اشتباه در درج کامل اطلاعات یا پاک شدن نشانی به دلیل استفاده از خودکار بیکیفیت بسته با تاخیر به دست گیرنده میرسد یا حتی احتمال گم شدن آن بسیار بالا است. البته در حال حاضر بستههای پستی داخلی یا بین المللی بخش های خاصی برای نوشتن آدرس دارند که احتمال اشتباه را پایین میآورد، با این حال توجه به برخی نکات در این مورد ریسک نرسیدن بسته را به صفر می رساند. در این مطلب بعد از بررسی موارد کلی آدرسنویسی بسته در ارسال با پست، چند ترفند برای حداقل کردن احتمال پاک شدن نشانی را نیز توضیح میدهیم.
روش صحیح آدرسنویسی در ارسال بسته با پست
آدرس پستی مجموعهای از اطلاعات گیرنده و فرستنده با هدف شناسایی محل دقیق سکونت، کار و فعالیت یک شخص یا شرکت است. مامور پست با این اطلاعات بسته یا نامه را بهدست گیرنده میرساند. همچنین در مواقعی که بنا به دلایلی گیرنده در محل حضور نداشته باشد، بسته برای مدتی در اداره پست منطقه باقی میماند یا بنا بر تشخیص به نشانی فرستنده برگشت داده میشود. بنابراین درج اطلاعات در هر دو بخش گیرنده و فرستنده الزامی است.
اطلاعات مورد نیاز برای نوشتن آدرس روی بسته پستی
درج درست اطلاعات علاوه بر جلوگیری از گم شدن بسته، راهنمای خوبی برای رهگیری مرسوله بعد از ارسال است. برای ارسال بسته با پست نوشتن اطلاعات زیر برای گیرنده و فرستنده الزامی است:
- نام گیرنده و فرستنده: شامل اطلاعات هویتی فرد (نام و نام خانوادگی) یا نام کامل شرکت
- نام خیابان و کوچه: نام کامل و جدید خیابان و کوچه گیرنده و فرستنده
- پلاک و شماره واحد: شماره ساختمان و واحد محل سکونت یا فعالیت شرکت
- نام شهر: شهر محل سکونت فرد یا فعالیت شرکت
- نام استان: استان محل سکونت فرد یا فعالیت شرکت
- کد پستی: عدد ده رقمی که به تفکیک بستهها بر حسب منطقه کمک میکند
- کشور: درج نام کشور در صورت ارسال بسته به خارج از ایران
معمولا در اداره پست برچسبهای خاصی وجود دارد که فرد بهصورت جداگانه میتواند این اطلاعات را با خودکار روی آن بنویسد. اما قبل از ارسال بسته با پست لازم است این اطلاعات بهخصوص کد پستی را در اختیار داشته باشیم. زیرا در صورت عدم درج کد پستی، از ارسال بسته جلوگیری خواهد شد.
بعد از درج کامل اطلاعات روی بر چسب، نشانی فرستنده در بالای بسته سمت چپ و نشانی گیرنده در پایین بسته سمت راست چسبانده میشود.
نکات مهم در آدرسنویسی برای ارسال بسته با پست
علاوه بر نوشتن درست اطلاعات، رعایت نکات زیر احتمال گم شدن بسته را به صفر میرساند:
۱.شماره تلفن گیرنده و فرستنده را روی بسته یادداشت کنید.
اگر مامور پست نتواند دستخط نوشته شده را بخواند یا مشکلی در پیدا کردن نشانی داتشه باشد، با برقراری تماس این مورد را حل میکند. در غیر این صورت احتمال برگشت بسته به اداره پست و اتلاف وقت بابت تحویل آن از بین میرود.
۲. در صورت عدم اطلاع از کد پستی، آنرا در سامانه جستجو کنید
نوشتن کد پستی یکی از الزامات اداره پست برای تحویل بسته است. در صورتیکه اطلاع کافی از کد پستی گیرنده ندارید، ابتدا به سامانه شرکت ملی پست ایران مراجعه کنید. سپس از طریق نقشه موجود در سایت کد پستی محل مورد نظر را پیدا کنید.
۳. در صورت مشخص نبودن پلاک ساختمان از پلاک ساختمان کناری استفاده کنید
برخی مواقع امکان دارد پلاک ساختمان ناخوانا باشد یا بهدلایلی درب منزل یا محل کار نصب نشده باشد. در این حالت برای تحویل بسته به گیرنده، لازم است پلاک ساختمان همسایه را روی بسته بنویسید. سپس با نوشتن عبارت «جنب پلاک…» مامور پست را راهنمایی کنید.
۴. از اسامی جدید خیابانها و کوچهها در آدرسنویسی استفاده کنید
بیشتر مواقع خیابان یا کوچهها به نامهای قدیمی خود شناخته شده هستند و افراد ناخودآگاه آنرا به خاطر دارند. اما با توجه به احتمال گم شدن بسته در این حالت، لازم است بعد از نوشتن نام جدید آن خیابان یا کوچه، نام قدیم وشناخته شده آنرا نیز داخل پرانتز بنویسید.
۵. اطلاعات را با خط خوانا روی بسته بنویسید
نوشتن با خط ناخوانا، درهم یا استفاده از خودکار کمرنگ برای آدرسنویسی احتمال گم شدن بسته در ارسال با پست را بالا می برد. بنابراین لازم است آدرسنویسی با خط خوش انجام شود. علاوه بر این هیچ وقت از مداد برای نوشتن آدرس استفاده نکنید. زیرا به دلیل تماس بسته با رطوبت دست اطلاعات در مسیر پاک میشوند.
۶. در صورت امکان آدرس را به صورت چاپی روی بسته بچسبانید
چاپ کردن نشانی گیرنده و فرستنده روشی مطمئن برای نوشتن آدرس است. این موضوع به خصوص در مورد فروشگاهها یا شرکت ها که تعداد بالایی بسته را با پست ارسال میکنند انتخابی مناسب است. زیرا علاوه بر سرعت بالاتر در آدرسنویسی، نوشتهها به هیچوجه پاک نمیشوند.
تحویل مطمئن بسته و آدرسنویسی صحیح با خدمات پستی سپرتا
آدرسنویسی فقط یکی از موارد مهم در ارسال بسته با پست است. برای ارسال مطمئن و ایمن بسته مواردی مانند بستهبندی استاندارد، سرعت ارسال و تحویل به موقع در مقصد نیز اهمیت دارد. هر چند همه این موارد قابل اجرا به شکل شخصی است، اما شرکت ملی پست ایران در حال حاضر برخی از فعالیتهای خود را به شرکتهای خدماتدهنده معتبر برونسپاری کرده است. این شرکتها مانند «سپرتا» که تحت نظارت اداره پست فعالیت میکنند، هر بسته را درب محل تحویل میگیرند. بنابراین فرد نیازی به مراجعه دفاتر پستی ندارد. همچنین خدمات ویژه بستهبندی سفارشی همراه درج چاپی نشانی و امکان چاپ لوگو روی بسته (برای شرکتها و فروشگاهها) نحوه فعالیت ارسال بسته با پست را دگرگون کرده است. این خدمات با تعرفه رقابتی و در زمانهای توافقی با مشتری انجام میگیرد و موجب افزایش سرعت تحویل بسته میشوند.
برای ثبت درخواست کافی است با مراجعه به وبسایت یا اپلیکیشن سپرتا یا تماس تلفنی با شماره ۰۲۱۹۱۰۰۸۴۴۰ اطلاعات خود را تکمیل کنید. بعد از آن و توافق نهایی، سفیر سپرتا برای دریافت بسته درب محل طبق برنامه زمانبندی مراجعه میکند. در صورت نیاز بعد از انجام مراحل بستهبندی و آدرس نویسی چاپی، بسته برای ارسال از طریق پست ویژه یا اکسپرس تحویل اداره پست میشود. این ارسال همراه بیمه و امکان رهگیری آنلاین از وبسایت اداره پست است تا نگرانی بابت تحویل به موقع وجود نداشته باشد.
قصه بستهها در «سپرتا» بدون غصه است!
