طبق مقررات شرکت پست ایران بستههای با وزن ۲۰ تا حداکثر۳۰ کیلوگرم جزو مرسولههای سنگین قابل حمل محسوب میشوند. اما اگر بستهای بیش از ۳۰ کیلوگرم باشد، امکان ارسال آن با پست داخل شهری وجود ندارد. اما بستههای موجود در محدوده ۲۰ تا ۳۰ کیلوگرم نیز بهدلیل وزن بالاتر و در بسیاری اوقات ابعاد بزرگ نیاز به رعایت نکاتی خاص مانند بستهبندی استاندارد مطابق مقررات شرکت پست دارند. بهخصوص اینکه حمل این بستهها تا اداره پست هم برای فرستنده مشکل است و احتمال آسیبدیدگی در طول مسیر وجود دارد. در این مطلب برای آشنایی بیشتر و پیدا کردن بهترین راهحل برای ارسال بسته سنگین با پست ترفندهایی را توضیح میدهیم.
مراحل ارسال بسته سنگین با پست
بعد از وزن کردن اولیه بسته و اطمینان از اینکه در محدوده مجاز ارسال با پست قرار دارد، رعایت نکات زیر برای ارسال بدون آسیب آن بسیار اهمیت دارد.
انتخاب کارتن مناسب
با توجه به ابعاد بزرگ و وزنسنگینتر این بستهها نسبت به انواع معمولی، لازم است جعبهای مقاوم و محکم برای بستهبندی انتخاب کنیم. اگر بستهبندی را در خانه یا فروشگاه انجام میدهید، استفاده از کارتنهای مقوایی قبلا استفاده شده مناسب نیست. زیرا احتمال فرسودگی و ساییدگی آنها، طول عمر کارتنها حین ارسال مجدد را کاهش میدهد. بنابراین احتمال آسیبدیدگی مرسوله در مسیر بسیار بالا خواهد بود. بنابراین بهتر است حتما یک کارتن استاندارد و با کیفیت از اداره پست تهیه کنیم. معمولا کارتنهای مناسب برای ارسال بسته سنگین با پست از مقوای چند لایه (سه یا پنج لایه) تشکیل شدهاند و دیواره و کف آنها بسیار محکم است.
از لحاط ابعاد هم حداکثر کارتن استاندارد و مجاز قابل ارسال از طریق پست، کارتن سایز ۹ است. این کارت ابعاد حدودی ۵۵ سانتیمتر طول، ۴۵ سانتیمتر عرض و ۳۵ سانتیمتر ارتفاع دارد. بنابراین بعد از اندازهگیری دقیق ابعاد مرسوله، سایز مناسب را تهیه میکنیم. انتخاب سایز کارتن باید به شکلی باشد که فضای کافی در اطراف برای قرار دادن مرسوله وجود داشته باشد. انتخاب کارتن با ابعاد کاملا برابر با اندازه مرسوله یا بسیار بزرگتر طوری که مرسوله در آن حرکت کند، حمل آنرا دشوار میکند.
بستهبندی استاندارد
بعد از انتخاب کارتن مناسب، اطراف مرسوله را با پلاستیک حبابدار میپوشانیم تا حین حمل آسیب نبیند. سپس کف کارتن به اندازه مناسب نایلون حبابدار قرار میدهیم تا از وارد آمدن ضربه به کف آن جلوگیری شود. در مرحله بعد نیز، فضای خالی اطراف را با مواد پر کننده مانندجداکنندههای مقوایی، فوم ضربهگیر یا پلاسیتک حبابدار پر میکنیم تا مرسوله حین حمل داخل کارتن جابجا نشود. همچنین در صورت نیاز و بسته به میزان محافظت، میتوانیم یک لایه دوم پلاستیک حبابدار نیز در اطراف لایه اول روی سطح مرسوله قرار دهیم. در نهایت درب و دیوارههای کارتن را با منگنه و چسب محکم میبندیم.
بستهبندی بیش از یک عدد کالا
اگر تعداد کالاهای برای ارسال بیش از یک مورد است، هر قلم کالا را با نایلون حبابدار می پوشانیم و در کارتن قرار میدهیم. سپس یک عدد جداکننده مقوایی در اطراف آن قرار میدهیم. در مرحله بعد، فضای بین آنها را با فوم ضربهگیر یا پلاستیک حبابدار میپوشانیم. برای ایمن شدن کامل هم بهتر است یک لایه از فوم ضربهگیر را روی همه کالاها قرار دهیم. البته مقدار این فوم باید به حدی باشد که کارتن حین حمل باز نشود. کلیه اقلام لازم است محکم اما نه کاملا سفت و غیر قابل انعطاف در جای خود قرار گیرند. در نهایت هم گوشهها، کف و درب کارتن را با چسب مخصوص، محکم میبندیم.
البته بسته به جنس مرسوله، روشهای استاندارد خاصی نیز برای بستهبندی وجود دارد که در صورت تمایل میتوانید نکات تکمیلی را در مطالب زیر نیز بخوانید.
- راهنمای بستهبندی لوازم شکستنی برای ارسال با پست
- راهنمای بسته بندی لوازم الکتریکی برای ارسال با پست
- راهمنای بستهبندی لباس برای ارسال با پست
- راهنمای بستهبندی مایعات برای ارسال با پست
- راهنمای ارسال تابلوهای هنری برای ارسال با پست
آدرس نویسی و تحویل به اداره پست
بعد از بستهبندی با آدرسنویسی صحیح، نشانی گیرنده و فرستنده را در محلهای مشخص مینویسیم و بسته را به اداره پست تحویل میدهیم.
نکات مهم در ارسال بسته سنگین با پست
بستهبندی استاندارد و آدرسنویسی صحیح نکات اصلی ارسال بسته سنگین با پست هستند. اما برای تاکید بیشتر، لازم است به نکات زیر نیز توجه کنیم:
۱. هرگز کارتن را بیش از اندازه پر نکنید.
۲. در صورت نیاز بهتر است از دو کارتن برای بستهبندی استفاده کنید تا احتمال پاره شدن آن حین حمل و نقل کاهش پیدا کند.
۳. از وزن استاندارد کارتن بعد از بستهبندی (حداکثر ۳۰ کیلوگرم) مطمئن شوید تا مشکلی بابت ارسال آن از طریق پست بوجود نیاید.
۴. نام و شماره تماس گیرنده را داخل بسته هم قرار دهید تا در صورت پاک شدن نشانی، بسته به مقصد برسد یا بازگشت داده شود.
۵. همه گوشهها، کف و درب بسته را با چسب محکم بپوشانید.
ارسال مطمئن و بدون دردسر بسته سنگین با خدمات سپرتا
انجام مراحل بالا و بهخصوص تحویل بسته سنگین برای ارسال به دفاتر پستی وقتگیر و پردردرسر است. این موضوع بهخصوص برای فروشگاههای اینترنتی، کسب و کارها و شرکتها بیشتر به چشم میآید. بنابراین استفاده از خدمات شرکتهای همکار اداره پست بسیاری از این چالشها را برطرف میکند. در حال حاضر شرکت ملی پست ایران برخی خدمات اجرایی خود را به شرکتهای معتبر مانند «سپرتا» ارجاع داده است. استفاده از خدمات این شرکتها که بهصورت رسمی و تحت نظارت اداره پست، فعالیت میکنند، مزایای زیر را دارد:
۱.دریافت بسته درب محل شرکت یا فروشگاه طبق زمان توافقی بدون نیاز به مراجعه به اداره پست و انتظار در صف
۲. بستهبندی استاندارد و سفارشی مرسوله حسب درخواست
۳. درج چاپی نشانی روی بسته همراه لوگو مناسب شرکتها و فروشگاهها
۴. بیمه مرسوله طبق مقررات اداره پست
۵. تحویل سریع بسته به اداره پست برای ارسال از طریق پست عادی، ویژه یا اکسپرس
۶. تعرفههای رقابتی و مقرونبهصرفه
۷. رهگیری آنلاین بسته از طریق سایت رسمی اداره پست
۸. تسهیلات اعتباری برای پرداخت هزینهها به کسب و کارها
۹. امکان پرداخت هزینههای حمل در مقصد
همه این خدمات در یک مجموعه و طبق قرارداد رسمی با متقاضیان انجام میگیرد.
چگونه از خدمات سپرتا استفاده کنیم؟
کلیه افراد، فروشگاههای اینترنتی،کسب و کارها و شرکتها میتوانند به راحتی از طریق وبسایت، اپلیکیشن یا تماس تلفنی با شماره ۰۲۱۹۱۰۰۸۴۴۰ درخواست خود را ثبت کنند. بعد از تکمیل اطلاعات کارشناس سپرتا برای پیگیری موارد و ارائه اطلاعات تکمیلی با شما تماس خواهد گرفت. در «سپرتا» بار سنگین شما، سبک خواهد شد!
