سازمان‌ها، شرکت‌ها، افراد و فروشگاه‌ها بسته به نیاز خود هر روزه بسته‌های مختلف را به مناطق مختلف ارسال می‌کنند. در حال حاضر روش‌های مختلفی برای این کار وجود دارد. ارسال از طریق شرکت پست ایران، تیپاکس، چاپار و اپلیکیشن‌های موبایلی مهم‌ترین روش‌ها هستند که هر یک تفاوت‌هایی با یکدیگر دارند. هر فرد با اولویت اعتبار و اطمینان به ارسال‌کننده بسته و در نظر گرفتن زمان و هزینه بهترین مورد را انتخاب می‌کند. در این مطلب برای آشنایی بیشتر، پنج روش رایج و شناخته شده ارسال بسته به شهرستان را همراه ویژگی‌های هر یک بررسی می‌کنیم.
بهترین روش ارسال کالا به شهرستان
روش‌های مختلفی برای ارسال کالا به شهرستان وجود دارد. هر یک از این روش‌ها با توجه به راحتی ثبت درخواست، زمان ارسال، وزن مجاز ارسال بار، تحت پوشش بیمه قرار دادن کالا، امنیت ارسال و هزینه با یکدیگر تفاوت دارند. افراد، شرکت‌ها، سازمان‌ها و فروشگاه‌ها هر یک با توجه به نیاز خود و در نظر گرفتن کلیه شرایط بهترین روش را انتخاب می‌کنند. در حال حاضر پنج روش رایج برای ارسال بسته به شهرستان وجود دارد.
ارسال بسته با شرکت پست ایران
ارسال بسته با شرکت پست ایران به شهرستان یکی از سریع‌ترین و مطمئن‌ترین روش‌ها است. در حالت معمولی برای ارسال پستی کالا کافی است با مراجعه به یکی از دفاتر پستی نزدیک محل زندگی یا کار خود، بسته را تحویل داده و با وارد کردن اطلاعات کامل مبدا و مقصد همراه کد پستی دقیق با اطمینان کامل منتظر رسیدن بسته خود شوید. هزینه ارسال کالا با توجه وزن بسته محاسبه می‌شود و البته تابع مقررات شرکت پست است. ارسال بسته از طریق پست به دو روش سفارشی و پیشتاز انجام می‌گیرد. این دو روش تفاوت‌هایی از لحاظ زمان ارسال، هزینه و میزان مجاز وزن کالا دارند.
- زمان ارسال: زمان تحویل بسته در پست پیشتاز کوتاه‌تر و بین ۱ تا ۳ روز کاری است. اما در پست سفارشی بسته بین ۵ تا ۷ روز کاری به دست گیرنده می‌رسد.
- وزن مجاز: در پست پیشتاز وزن مجاز بسته حداکثر تا ۲۵ کیلوگرم است. در حالی‌که در پست سفارشی امکان ارسال کالا تا ۴۰ کیلیوگرم هم وجود دارد.
- بیمه: در پست پیشتاز کلیه کالاها با توجه به ارزش خود از طرف شرکت پست تا سقف مشخصی بیمه می‌شوند . به این معنی که در صورت آسیب احتمالی به بسته در حین مسیر شرکت پست خسارت آن‌را پرداخت می‌کند. اما در پست سفارشی کالا بیمه نمی‌شود و صرفا با دریافت یک رسید اطمینان از دریافت بسته به مشتری داده می‌شود.
- هزینه: برای ارسال بسته با پست پیشتاز با توجه به خدمات بهتر مانند بیمه و زمان کوتاه‌تر ارسال، باید هزینه‌های بالاتری پرداخت کنیم. اما تعرفه‌های پست سفارشی پایین‌تر و مقرون‌به‌صرفه‌تر است.
نحوه ارسال بسته به شهرستان از درب منزل با شرکت پست
شرکت ملی پست ایران برای آن دسته از افراد، شرکت‌ها و سازمان‌هایی که اعتبار و اطمینان به خدمت‌رسانی را اولویت ارسال بسته خود قرار می‌دهند، خدمات ویژه ارسال بسته از درب منزل را نیز فراهم کرده است. در پست درب به درب فرد بدون مراجعه به اداره پست، می‌تواند بسته خود را درب منزل یا محل کار به مامور مربوط تحویل دهد. این فعالیت با همکاری شرکت‌های مختلف خصوصی مورد تایید اداره پست انجام می‌گیرد و هر یک از این آن‌ها به عنوان بازوی اجرایی شرکت پست فعالیت ثبت درخواست، دریافت درب منزل و تحویل به اداره پست را انجام می‌دهند.
«سپرتا»، یکی از شرکت‌های خدمت‌رسان تحویل درب به درب مورد تایید اداره پست است که ارسال بسته توسط آن با ثبت درخواست از طریق وب‌سایت یا اپلیکیشن مربوط انجام می‌گیرد. به این شکل که بعد از تکمیل اطلاعات در وب‌سایت یا اپلیکیشن سپرتا، مامور شرکت به مبدا مراجعه کرده و با دریافت بسته و ارائه رسید رسمی، فرایند تحویل به مقصد از طریق پست انجام می‌شود.
بعد از تحویل، مرسوله‌ها از طریق وب‌سایت رسمی اداره پست قابل رهگیری هستند. صرفه‌جویی زمان بدون نیاز به مراجعه حضوری، بیمه کالا طبق تعرفه پست ایران، ثبت اطلاعات به صورت سیستمی و قانونی و امنیت بالا از ویژگی‌های این روش ارسال بسته است. همه فروشگاه‌های آنلاین، ادارات و سازمان‌ها، دانشجویان و افراد پر مشغله به راحتی می‌توانند در کوتاه‌ترین زمان ارسال بسته خود را از طریق سپرتا انجام دهند.
ارسال بسته با تیپاکس
ارسال بسته با تیپاکس به چهار روش اپلیکیشن مای تیپاکس، تماس تلفنی با دفتر مرکزی، تماس با نمایندگی‌ها یا مراجعه حضوری به نمایندگی انجام می‌گیرد. بعد از ثبت درخواست، دریافت اطلاعات مورد نیاز و محاسبه هزینه ارسال پرسنل شرکت به درب منزل مراجعه می‌کند و با دریافت بسته و تحویل رسید مراحل مربوط انجام می‌شود. معمولا با توجه به مسافت تا مقصد مدت زمان ارسال بسته بین یک تا چهار روز کاری است. برای برآورد اولیه هزینه ارسال هم می‌توان بعد از مراجعه به سایت تیپاکس و وارد کردن اطلاعات بسته، قیمت حدودی را استعلام کرد.
در ارسال بسته با تیپاکس کالاها بیمه می‌شوند و شرکت متعهد به پرداخت خسارت از ۴۰۰ هزار تومان تا سقف ۱۰۰ میلیون تومان است. رهگیری کالا از مبدا تا مقصد از طریق سایت، بسته‌بندی حرفه‌ای و امکان پرداخت در محل از دیگر ویژگی‌های این روش ارسال کالا است. البته برای اطلاع از مجاز بودن امکان ارسال بسته با تیپاکس طبق قوانین می‌توانیم به وب‌سایت شرکت مراجعه کنیم.
ارسال بسته با چاپار
در ارسال بسته با چاپار درخواست به صورت تلفنی انجام می‌گیرد. به این شکل که بعد از تماس با شرکت کالارسان چاپار، نماینده‌های شرکت برای دریافت بسته به محل مراجعه می‌کنند و مراحل ارسال انجام می‌گیرد. البته در صورت تمایل امکان مراجعه حضوری به نمایندگی‌ها در ساعات کاری متناسب با روز هفته وجود دارد. کلیه بسته‌ها در این روش با توجه به نوع کالا از لحاظ آسیب‌پذیری با کارتن، نایلون ضخیم، نایلون‌های حبابدار یا بسته‌بندی چوبی برای کالاهای سنگین محافظت می‌شوند تا آسیبی در حین مسیر نبینند. ضمن اینکه بسته با توجه به ارزش آن تحت پوشش بیمه آسیا قرار می‌گیرد.
ارسال بسته توسط چاپار با توجه به خدمات ارائه شده توسط شرکت به سه حالت انجام می‌گیرد.
- چاپار اکسپرس: تحویل بسته بین ۲ تا ۴ روز کاری
- چاپار پلاس: در این نوع ارسال می‌توانیم زمان دریافت دقیق بسته از محل و زمان دریافت مورد نظر در مقصد را مشخص کنیم.
- چاپار الکترونیک: این روش برای کسب و کارهایی که مشکل انبار بسته‌های پستی خود را دارند، بسیار مناسب است. مشتریان با دریافت یک پنل کاربری هر لحظه از موجودی خود در انبار شرکت مطلع هستند و امکان ارسال بسته از محل کار خود را دارند.
هزینه در پست چاپار به صورت نقدی (پیش کرایه)، بعد از تحویل بسته (پس کرایه) و دریافت وجه از گیرنده (پرداخت در محل) انجام می‌گیرد.
ارسال بسته توسط باربری
این روش قدیمی برای بسته‌هایی است که به‌دلیل ابعاد غیر عادی، وزن بسیار زیاد (بالاتر از ۴۰ کیلوگرم) یا نوع کالا امکان ارسال از طریق پست وجود ندارد. برای ارسال بسته توسط باربری باید به ترمینال‌های مربوط در شهر خود مراجعه کنیم. به‌عنوان مثال در تهران ارسال باربری توسط اتوبوس از طریق ترمینال غرب، جنوب، شرق و پایانه بیهقی انجام می‌گیرد. البته شرکت‌های باربری مختلفی هم فعالیت ارسال بسته را انجام می‌دهند که با جستجوی ساده در اینترنت امکان ارتباط با آن‌ها وجود دارد. مدت زمان ارسال بسته نیز با توجه به زمان حرکت اتوبوس، نیسان، کامیونت به مقصد و فاصله زمانی معمول تا شهر مورد نظر تغییر می‌کند.
ارسال بسته با اپلیکیشن‌های آنلاین
با توجه به فراگیر شدن اپلیکیشن‌های موبایلی و دسترسی بهتر عموم افراد، بسیاری از شرکت‌ها خدمات ارسال بسته به شهرستان را از طریق این ابزارها انجام می‌دهند. به‌جز شرکت تیپاکس که در کنار سایر روش‌های ارسال بسته، اپلیکیشن خاصی را نیز برای این منظور طراحی کرده است، شرکت‌های خصوصی دیگری نیز در این زمینه فعالیت می‌کنند. البته این شرکت‌ها به‌صورت مستقیم ارسال بسته را انجام نمی‌دهند، بلکه بعد از ثبت درخواست و دریافت کالا از درب منزل، فعالیت‌های بعدی با همکاری اداره پست یا سایر شرکت‌ها است. شناخته‌شده‌ترین شرکت‌های فعال در این خصوص به شرح زیر هستند:
- الوپیک: با نصب اپلیکیشن الوپیک و از طریق سرویس «الو پست» یا «الو وانت» می‌توانید بسته‌های خود را تا حداکثر وزن ۱۵۰ کیلوگرم به شهرستان ارسال کنید.
- یارباکس: با این سرویس از شهر محل خود می‌توانید ارسال بسته را در هر ساعت از شبانه‌روز انجام دهید. رهگیری مرسوله از طریق نقشه آنلاین در اپلیکیشن انجام می‌گیرد. در حال حاضر خدمات ارسال بسته در اپلیکیشن یارباکس برای ۱۲۸ شهر در دسترس است.
- پستکس: در این اپلیکیشن نیز بعد از ثبت درخواست کالا به‌صورت آنلاین و تحویل آن به مامورد درب مزل یا محل کار ارسال بسته از طریق شرکت‌های مختلف پست، چاپار یا تیپاکس با توجه به درخواست مشتری انجام می‌گیرد. ارسال بسته در این روش مطابق مقررات هر یک از شرکت‌های طرف قرارداد است.
هزینه ارسال کالا به شهرستان
بسیاری از شرکت‌های ارسال‌کننده بسته امکاناتی در سایت خود به‌صورت آنلاین برای برآورد اولیه هزینه ارسال بسته به شهرستان دارند. اما این هزینه به عوامل مختلفی مانند وزن بسته، نوع، نحوه ارسال، مسافت مبدا تا مقصد و پوشش بیمه‌ای آن دارد.
- سرعت ارسال: شرکت‌هایی که تعهد ارسال سریع بسته از طریق خدمات ویژه اکسپرس یا پیشتاز را به مشتری می‌دهند، برای این کار هزینه بالاتری دریافت می‌کنند.
- وزن بسته: با توجه به تعرفه‌های هر شرکت، هزینه ارسال بسته‌های سنگین‌تر بیشتر است.
- مسافت مبدا تا مقصد: هرچه فاصله بین شهرها بیشتر باشد، با توجه به نحوه حمل آن (زمینی، هوایی) هزینه نیز بیشتر می‌شود.
- بیمه: بیمه هر بسته با توجه به ارزش کالا و به‌عنوان درصدی از آن تعیین می‌شود. بنابراین هر اندازه ارزش بالاتری را برای کالای خود هنگام درخواست ثبت کنید، هزینه بیشتری را نیز بابت ارسال آن خواهید پرداخت.
- ابعاد و حجم: کالاها با ابعاد بزرگ‌تر و غیر عادی هزینه به دلیل نوع بسته‌بندی خاص هزینه ارسال بالاتری دارند.
- بسته‌بندی: با توجه به نوع بسته‌بندی مانند سلفون، پلاستیک حبابدار، بسته‌بندی چوبی هزینه ارسال کالا نیز تغییر می‌کند.
- انبارداری: شرکت‌هایی مانند چاپار که خدمات اضافی امکان انبار کالا را در اختیار مشتری قرار می‌دهند، هزینه ای بابت آن دریافت می‌کنند.
بنابراین با در نظر گرفتن این موارد بهتر است بعد از تعیین مشخصات کامل بسته ضمن مراجعه به وب‌سایت شرکت‌های ارسال کننده، از طریق تماس تلفنی نیز مشاوره لازم در این خصوص را دریافت کنیم.
جمع‌بندی
جمعبندیامروزه، ارسال بسته به شهرستان با توجه به تنوع شرکت‌ها و خدمات در اختیار مشتریان دیگر کار پیچیده‌ای نیست. پست پیشتاز، پست سفارشی، پست درب به درب سپرتا، چاپار، تیپاکس و اپلیکیشن‌هایی مانند الوپیک و یارباکس هر یک این کار را ساده کرده‌اند. بنابراین افراد می‌توانند با توجه به نیاز خود در مورد سرعت ارسال بسته، وزن، پوشش بیمه و هزینه بهترین روش ارسال کالا به شهرستان را انتخاب کنند. در این میان شرکت سپرتا به عنوان یکی از بازوهای اجرایی اداره پست آماده همراهی کلیه افراد، شرکت‌ها، سازمان‌ها و فروشگاه‌ها برای ارسال سریع و مطمئن انواع بسته تحت ضمانت و اعتبار شرکت ملی پست ایران است. برای این کار فقط چند کلیک و ثبت درخواست از طریق وب‌سایت و اپلیکیشن سپرتا را فاصله دارید.
